プライバシーポリシー
個人情報保護方針
Jeisys Medical Japan株式会社(以下「当社」といいます)は、皆様の個人情報の重要性を認識し、以下のとおり、個人情報の保護に関する基本方針を定めます。
１．個人情報を取り扱うにあたっては、その利用目的をできる限り特定します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適切に個人情報を取り扱います。
２．個人情報は、その利用目的を明らかにした上で、法令の定めに従い、適正な手段により取得します。
３．個人情報は、法令により認められている場合を除き、本人の同意を得ることなく、第三者に開示・提供をしません。
４．個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損の防止および是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
５．個人情報の取扱いにあたっては、その情報を提供した本人が適切に関与し得るよう努め、可能な限り正確かつ最新の内容に保ちます。
６．個人情報の取扱いに関して適用される法令、ガイドライン、その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護に関する社内規程を定め、継続的な見直し、改善をしていきます。
７．個人情報の取扱いを第三者へ委託する場合には、委託先との契約などにより、個人情報の適正な安全管理が図られるよう必要な監督を実施します。
８．個人情報保護に関する苦情および相談に対応する窓口を設け、適切に対応します。
個人情報保護方針についてのお問い合わせ先
個人情報取扱窓口
Eメールアドレス：privacy@jmj-inc.com
2019年5月27日制定
2024年4月17日改訂
Jeisys Medical Japan株式会社
代表取締役社長 松田 博幸
個人情報の取り扱いについて
Jeisys Medical Japan株式会社(以下「当社」といいます)は、皆様のプライバシーの保護に配慮し、個人情報保護法及びその他の関連法規に基づき、以下のとおり、皆様の個人情報を管理し、適切に取り扱ってまいります。
1. 当社について
Jeisys Medical Japan株式会社
〒141-0031 東京都品川区西五反田5-5-7 ケーエムビル3F
代表取締役社長 松田 博幸
個人情報保護管理者 人事総務部長
2. 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用します。事前に同意をいただかない限り、個人情報を以下の目的以外に利用することはありません。
① 医療機器その他の製品の販売及びこれに関連して必要となる対応を行うため
② 医療機器その他の製品の保守・修理、輸出入の代行等のサービスの提供及びこれに関連して必要となる対応を行うため
③ 当社が取り扱う医療機器等の製品に関する情報の提供のため
④ 当社が取り扱う医療機器等の製品及び当社が提供するサービスに関するアンケートの送受信ならびにこれに関連して必要となる諸対応のため
⑤ 届け出のあった連絡先に電話をかけるまたはメールを送るなど、本人の同意を売るために必要な諸作業のため
⑥ 採用応募については、当社はその応募者様との面接日時のご案内や選考結果の連絡、選考資料としての活用、採用決定後は人事登録基礎資料作成のため
⑦ 従業員については、人事労務管理・賃金管理・健康管理・福利厚生業務・セキュリティ管理・業務管理のため
3. 個人情報の第三者提供に関して
当社は、法令により認められている場合を除き、本人の事前の同意を得ずして、第三者に個人情報を開示・提供をしません。
4. 個人データの安全管理措置
①基本方針の策定
当社は、個人データ（個人情報保護法により定義された「個人データ」をいい、以下同様とします。）の適正な取り扱いの確保のため、プライバシーポリシーを策定し、本ページにて公表しております。
②個人データの取り扱いに係る体制の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定めた個人情報の取り扱いに関する規程を策定し、運用しております。
③組織的安全管理措置
当社は、個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、当社における個人データの取り扱い等の運用の改善等を継続的に行っております。また、不正アクセスや漏えい等の事案が発生し又は発生するおそれがあることが発見された場合の責任者や関係部門への報告・連絡体制を整備しております。個人データの取扱状況については、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による監査を実施しております。
④人的安全管理措置
当社は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする法令や個人データの取り扱いに関する留意事項について、社員に対し定期的又は随時に研修を実施しております。また、社員の入社時に秘密保持に関する誓約書を徴収しております。
⑤物理的安全管理措置
当社は、ICカードによる認証や記録の取得・保存等による当社施設への入退管理を実施しております。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないようにするための措置を実施しております。
⑥技術的安全管理措置
当社は、適切なアクセス制御を実施して、取り扱う個人情報データベース等及び担当者の範囲を限定しております。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
⑦外的環境の把握
外国に個人情報を保管する場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施しています。
5. 個人情報の取り扱いの委託
個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者へ委託する場合は、適切な委託先の選定、契約による適切な安全管理の実施の義務付け、委託先における個人情報の取扱状況の把握などにより、委託先において個人情報について適正な安全管理措置が講じられるよう必要な監督を実施します。
6. 個人情報を提供されることの任意性と結果
当社への個人情報の提供は、ご本人様の任意によるものです。 ただし、必要な個人情報の一部または全部を提供いただけない場合、利用目的に記す対応等が適切な状態で提供できない場合があります。
7. 開示等の請求等に応じる手続および問い合わせ窓口について
保有個人データの開示等（利用目的の通知，個人データの開示，内容の訂正，追加又は削除，利用の停止，消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）のお申し出があった場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令の定めに従い、適切かつ迅速に対応いたします。具体的な手続につきましては、個別にご案内しますので、下記お問い合わせ先までお問い合わせください。なお、開示等のご請求に際しては、ご本人であることを確認させていただくために、ご本人確認書類の提示をお願いしておりますので、予めご了承ください。
※個人情報もしくは第三者提供記録の開示または利用目的の通知の請求にあたっては、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
8. お問い合わせ先
個人情報の取り扱いに関しては、以下の窓口までご連絡ください。
尚、ご入力いただきました個人情報はJeisys Medical Japan株式会社のプライバシーポリシーに沿って適正に取り扱っており、お問い合わせへのご回答にのみ利用させていただきます。
【個人情報取扱窓口】
Ｅメールアドレス：privacy@jmj-inc.com
